Portfólió menedzsment bevezetése
Egy vezető, vagy egy társaság menedzsmentje akkor elégedett beruházásai, fejlesztései, vagyis projektjei és programjai kezelésével, ha:
- a forrásallokációt a kezében érzi, és megtakarításokat realizál;
- megalapozott, a vállalat stratégiáját legjobban megvalósító projektekből álló éves és középtávú fejlesztési tervet lát;
- a projektek megvalósításának indítását kontrollálni tudja;
- a projektek megvalósulására, irányaira rálátással bír, figyelemmel kísérheti;
- folyamatosan tájékozott, döntési helyzetbe hozzák, és megvannak a beavatkozási lehetőségei.
A hatékony portfólió menedzsment feltételei a folyamati és szabályozási környezet, a szervezeti háttér, és az IT támogató eszköz megléte.
A hatékony portfólió menedzsment feltételeinek megteremtése egy komplex, a Megrendelő és általunk alkotott közös projekt keretében valósítható meg. Egy ilyen projekt során végzett főbb tevékenységeink:
- A kiindulási állapot (as is) feltérképezése, rögzítése, a meglévő dokumentációk vizsgálatával, valamint az érintettekkel történő személyes interjúkkal, workshop-okkal.
- Az elérendő állapot (to be), a fejlesztési koncepció kialakítása, egyeztetése, elfogadtatása.
- Portfólió folyamat javaslatok kidolgozása, egyeztetése, véglegesítése.
- A portfólió folyamatokat kiszolgáló szervezet (PMO) kialakítása, vagy felülvizsgálata, szolgáltatási köreinek meghatározása és kapacitás tervezése.
- A szervezeti szerepek meghatározása, munkaköri leírások előkészítése, munkatársak kompetencia felmérése.
- Szabályzatok előkészítése, felülvizsgálata.
- A portfólió folyamatokat támogató IT eszköz specifikálása, kiválasztása, bevezetése.
- A portfólió menedzsment bevezetését kísérő változásmenedzsment támogatása, ismertetők, oktatások, képzések, egyéb változáskezelési és kommunikációs akciók lebonyolítása.
- Portfólió menedzsment bevezetés eredményeinek visszamérése, továbbfejlesztési roadmap összeállítása.
A portfólió-menedzsment működtetése lehetővé teszi a gazdálkodó szervezetek számára, hogy a
stratégiát legjobban megvalósító
projekt-portfóliót állítsanak össze, és naprakész, hiteles információk alapján előkészített, megalapozott döntéseket hozzanak a fejlesztési portfólióval kapcsolatban.
Szektoroktól függetlenül minden olyan szervezet számára
ajánljuk
ahol sok fejlesztési igény keletkezik, nagyszámú program, projekt fut, korlátosak a rendelkezésre álló források, tehát priorizálni, rangsorolni kell, fontos a fejlesztésekkel a stratégiai irány tartása, valamint ahol a menedzsment elvárja a naprakész, hiteles információkat, és igényli a megalapozott döntés előkészítéseket.
Szűcs Éva
Vezető tanácsadó / Tréner
PMP minősítéssel rendelkező projektmenedzser, mérnök-közgazdász, a projektmenedzsment kultúra fejlesztési szolgáltatáscsomagunk szakértője, a képzési terület felelőse.