Portfólió menedzsment bevezetése

Egy vezető, vagy egy társaság menedzsmentje akkor elégedett beruházásai, fejlesztései, vagyis projektjei és programjai kezelésével, ha:

  • a forrásallokációt a kezében érzi, és megtakarításokat realizál;
  • megalapozott, a vállalat stratégiáját legjobban megvalósító projektekből álló éves és középtávú fejlesztési tervet lát;
  • a projektek megvalósításának indítását kontrollálni tudja;
  • a projektek megvalósulására, irányaira rálátással bír, figyelemmel kísérheti;
  • folyamatosan tájékozott, döntési helyzetbe hozzák, és megvannak a beavatkozási lehetőségei.

A hatékony portfólió menedzsment feltételei a folyamati és szabályozási környezet, a szervezeti háttér, és az IT támogató eszköz megléte.

A hatékony portfólió menedzsment feltételeinek megteremtése egy komplex, a Megrendelő és általunk alkotott közös projekt keretében valósítható meg. Egy ilyen projekt során végzett főbb tevékenységeink:

  • A kiindulási állapot (as is) feltérképezése, rögzítése, a meglévő dokumentációk vizsgálatával, valamint az érintettekkel történő személyes interjúkkal, workshop-okkal.
  • Az elérendő állapot (to be), a fejlesztési koncepció kialakítása, egyeztetése, elfogadtatása.
  • Portfólió folyamat javaslatok kidolgozása, egyeztetése, véglegesítése.
  • A portfólió folyamatokat kiszolgáló szervezet (PMO) kialakítása, vagy felülvizsgálata, szolgáltatási köreinek meghatározása és kapacitás tervezése.
  • A szervezeti szerepek meghatározása, munkaköri leírások előkészítése, munkatársak kompetencia felmérése.
  • Szabályzatok előkészítése, felülvizsgálata.
  • A portfólió folyamatokat támogató IT eszköz specifikálása, kiválasztása, bevezetése.
  • A portfólió menedzsment bevezetését kísérő változásmenedzsment támogatása, ismertetők, oktatások, képzések, egyéb változáskezelési és kommunikációs akciók lebonyolítása.
  • Portfólió menedzsment bevezetés eredményeinek visszamérése, továbbfejlesztési roadmap összeállítása.

A portfólió-menedzsment működtetése lehetővé teszi a gazdálkodó szervezetek számára, hogy a

 

stratégiát legjobban megvalósító

 

projekt-portfóliót állítsanak össze, és naprakész, hiteles információk alapján előkészített, megalapozott döntéseket hozzanak a fejlesztési portfólióval kapcsolatban.

Szektoroktól függetlenül minden olyan szervezet számára

ajánljuk

ahol sok fejlesztési igény keletkezik, nagyszámú program, projekt fut, korlátosak a rendelkezésre álló források, tehát priorizálni, rangsorolni kell, fontos a fejlesztésekkel a stratégiai irány tartása, valamint ahol a menedzsment elvárja a naprakész, hiteles információkat, és igényli a megalapozott döntés előkészítéseket.

Kérdezzen a szakértőnktől

Szűcs Éva

Vezető tanácsadó / Tréner

PMP

PMP minősítéssel rendelkező projektmenedzser, mérnök-közgazdász, a projektmenedzsment kultúra fejlesztési szolgáltatáscsomagunk szakértője, a képzési terület felelőse.

Kapcsolódó referenciáink