PPM támogató IT eszköz bevezetés
PPM-támogató IT eszköz bevezetése történhet egyrészt a projektkultúra fejlesztés részeként, mint annak egyik fő alkotóeleme, de önállóan is sor kerülhet rá.
Gyakorlatunk azt mutatja, hogy az önállóan induló bevezetések is idővel többnyire maguk után vonják a kultúrafejlesztés többi területét is.
Támogató eszköz bevezetése során végzett főbb tevékenységeink:
- Felmérés, elemzés, eszközkiválasztás
- Tervezés
- Megvalósítás
- Tesztelés
- Élesítés
Bevezetett rendszereink
Telepített (on premise) és felhőalapú (online) megoldások
Rugalmas megoldás a projektportfólió-menedzsmenthez és a mindennapi munkához.
- Intelligens, rugalmas Microsoft Projektportfólió-menedzsment.
Hatékonyan azonosíthatja, választhatja ki és valósíthatja meg a szervezet üzleti stratégiájának leginkább megfelelő projektportfóliókat, és maximalizálhatja a befektetés megtérülési rátáját. - Hatékony erőforrás-gazdálkodás.
Leegyszerűsítheti az erőforrás-gazdálkodást, és követheti a csapattagok tevékenységét, akár mindennapos munkájukat végzik, akár eseti projekteken dolgoznak a SharePointban.
- Zökkenőmentes kommunikáció, együttműködés.
Erősítheti a csapatokon belüli együttműködést, és sikeresebbé teheti a projekteket a vállalati szintű közösségi funkciókkal, a csevegőüzenetekkel történő egyszerű kommunikációval, a csoportwebhelyekkel és más, egyszerűen használható együttműködési funkciókkal. - Adatokra támaszkodó döntések.
A projektadatokat összegyűjtheti, csoportosíthatja, értelmezheti és beépítheti a döntésekbe. Felhasználhatja az üzleti intelligenciát az átláthatóság megteremtésére és a döntéstámogatásra, hogy proaktív módon kezelhesse a projekteket, a programokat és a portfóliókat. - Hozzáférés bárhonnan.
Gyakorlatilag bármilyen eszközről, szinte bárhonnan hatékonyan dolgozhat.
Microsoft Project a projektkezeléshez
A Microsoft Project segíti a projektek gyors tervezését és hatékony végrehajtását. A beépített sablonok és az ütemezési eszközök egyaránt növelik a projektvezetők és a csapatok produktivitását.
- Beépített sablonok
A beépített, testre szabható sablonok a bevált iparági gyakorlat implementálásával segítik Önt a megfelelő kezdőlépésekben – nem kell többé a nulláról kezdenie a projektterveit. - Projekttervezés
A megszokott ütemezési eszközök – például a Gantt-diagramok és a legördülő menük – segítenek csökkenteni a képzéshez szükséges időt, és egyszerűsítik a projekttervezés folyamatát.
- Beépített jelentések
Megoszthatja a jelentéseket a szervezeten belül, ezáltal minden érdekeltet tájékoztathat a fontos információkról. A jelentések mindenre kiterjednek az előrehaladási diagramoktól a pénzügyekig. - Több ütemterv megjelenítése
Gyorsan megtekintheti az összes projektekben zajló munka állapotát, az egyszerű tevékenységektől egészen a közelgő mérföldkövekig. Az ütemterveket testre szabhatja bizonyos adatok megjelenítéséhez, és az eredményt könnyen megoszthatja a projekt résztvevőivel.
- Valós idejű jelentéskészítés
A projektek sikerét vizuális formában, dinamikusan követheti a Power BI-hoz készült PPM tartalomcsomag beépített jelentéseivel, így gyorsan levonhatja a következtetéseket, és az adatok mélyére áshat.
Kálmán István
Vezető tanácsadó
Mérnök-közgazdász végzettségű, IPMA B okleveles szenior projektmenedzser és Microsoft Certified Professional (MCP) minősítéssel rendelkező projektmenedzser/tanácsadó, a portfólió és projektmenedzsment támogató IT eszközbevezetések szakértője.