PM szervezet felállítása, működés támogatása
Meggyőződésünk, hogy a vállalatoknál, intézményeknél a projektek sikeres megvalósítását nagyban elősegíti a működési környezetre szabott, hatékony PM-szervezet felállítása, a szolgáltatási terület és ennek szervezeti kapcsolódásainak (pl. kontrolling szervezettel) pontos meghatározása, a vonatkozó üzleti folyamatok egyértelmű definiálása.
A projektmenedzsment tevékenység sikerét jelentős mértékben emelheti továbbá a projektvezetői feladatokat ellátó munkatársak releváns tapasztalatainak felmérése, szakmai minősítése, fejlesztendő kompetenciáik, és továbbképzési lehetőségeik meghatározása.
A szervezet felállítása és a kompetencia felmérés előkészítése során fontosnak tartjuk a projektmenedzsment tevékenységgel, projektfolyamatokkal és projektvezetőkkel kapcsolatos vezetői elvárások, és a vonatkozó belső szabályozás tisztázását. Ezen információk megismerése lehetővé teszi, hogy a felmérés során tanácsadóink maximális mértékben figyelembe vegyék az ügyfél igényeit.
A PM szervezet felállítása során végzett főbb tevékenységeink:
- Előzetes helyzetfelmérés, vezetői elvárások tisztázása interjúk formájában;
- PM-szervezet felállítása:
- a szervezet funkcióinak, szolgáltatási területeinek meghatározása;
- a szervezet struktúrájának kialakítása;
- HR kapacitás tervezés;
- szükséges kompetenciák meghatározása;
- a szabályozási környezetbe illeszkedő vonatkozó szabályzatok kidolgozása.
- PM-kompetenciák felmérése
- Írásbeli és szóbeli információgyűjtés a jelöltekről (szakmai önéletrajzok, vezetői- és önértékelő kérdőívek, interjúk), – a szükséges technikai háttér és igény szerinti személyes segítségnyújtás biztosítása;
- Információk megerősítése (vezetői egyeztetések);
- Személyes értékelőlapok elkészítése (eredmények, erősségek, fejlesztendő területek, javasolt szakmai továbbképzések);
- Eredmények összefoglalása, igény szerinti prezentálása.
Egy új, vagy átalakított Projektiroda munkájának zökkenőmentes indításához és kezdeti működéséhez fontos egy
tapasztalt, támogató, tanácsadó.
A kezdeti bizonytalanságok, hibák nagyban rombolják a PMO hitelét, rosszabb esetben megkérdőjelezhetik létjogosultságát. Egy jó szellemben működő, szolgáltató jellegű PMO hamar kivívhatja a többi szervezet elismerését, befogadását a vállalati rendszerbe.
A projektmenedzsment szervezet felállítási és egyéni kompetencia-felmérési szolgáltatásunkat
ajánljuk
mindazon cégeknek és intézményeknek, akik számára fontos, hogy projektjeik magas színvonalú szakmai támogatást kapjanak egy erre a célra létrehozott belső szervezeti egységtől, valamint, hogy különböző szintű projektjeiket a megfelelő képességekkel és tapasztalatokkal rendelkező, jól felkészült munkatársak vezessék, illetve akik elkötelezettek a projektmenedzsment kompetenciáik hosszú távú, tervezett fejlesztése ügyében.
Meglévő PM szervezet működésének támogatása
A működés támogatása során segítjük a PM-szervezetet a társszervezetekkel történő zökkenőmentes együttműködés, vállalati szinten elismert, üzleti hasznot teremtő szolgáltató szerep betöltésében.
A PM szervezet támogatása során végzett főbb tevékenységeink
- Igénykezelés, priorizálással, rangsorolással.
- Futó projektek portfólió információinak kezelése, státusz adatok gyűjtése.
- Portfólió adatok elemzése, döntés előkészítés támogatása, riportok, jelentések összeállítása.
- PMO által felügyelt, kiemelt projektek vezetése, esetleg támogatása, vagy minőségbiztosítása.
- IT támogató eszköz alkalmazás adminisztrátori feladatainak ellátása.
- Projektvezetők és egyéb felhasználók támogatása az IT eszköz kezelésében.
Meglévő PM szervezet működésének támogatását
ajánljuk
Projektirodát létrehozó, működtető, társaságoknak, ahol már az indítástól fontos a hatékony működés, a társszervezetekkel történő zökkenőmentes együttműködés, és a vállalati szintű elfogadottság.
Szolgáltatásunkat ajánljuk még olyan társaságoknak is, ahol rövidebb, hosszabb időre belső erőforrás, vagy kompetencia hiány miatt betöltetlen PMO szerepek vannak, amelyek nagyban hátráltatják az eredményes működést.
Szűcs Éva
Vezető tanácsadó / Tréner
PMP minősítéssel rendelkező projektmenedzser, mérnök-közgazdász, a projektmenedzsment kultúra fejlesztési szolgáltatáscsomagunk szakértője, a képzési terület felelőse.